T.O.M, ce sont les 3 points pour une introduction qui cadre et donne le ton.
T comme thème : présenter, en 1 phrase courte, l'objet de la réunion.
O comme Objectif : exprimer, toujours brièvement, ce pour quoi l'on est ensemble. Prendre une décision ? Répondre à des questions ? Définir un plan d'actions ?...
M comme méthode : annoncer comment se déroulera la réunion. Par exemple : "je vais d'abord vous exposer en quelques mots la situation puis on cherchera ensemble des solutions qui...".
On invite, dès l'introduction, le groupe à s'impliquer.       

L'objectif ? Eviter les longs monologues ou exposés détaillés mais susciter rapidement les premières réactions, questions, éventuelles oppositions : c'est à cette condition que le groupe s'engagera dans la réunion, apportera de la matière. Après ce temps d'échange, chacun sera "dans le sujet" et plus attentif pour entendre les messages clés, explications que l'on veut aussi communiquer.

Une équipe est plus impliquée si elle participe à l'analyse des problématiques, à la recherche de solutions. Il s'agit alors de résister à l'envie d'apporter soi-même des idées pour questionner, sonder, reformuler et les faire émerger du groupe.
On s'assure aussi que chacun peut exprimer son point de vue et apporter sa pierre à l'édifice.