Cesser de demander
Faire avancer un projet sans pouvoir hiérarchique
Manager alors que l'on n'a pas de pouvoir hiérarchique : une gageure ?
Certes, souvent une difficulté dont seule sa propre influence peut venir
à bout. Comment faire autorité sans autoritarisme ?
Je compare
À retenir : 3 points clés
Il est tentant, lorsqu'un projet n'avance pas, de relancer les
contributeurs, leur demander de nouveaux délais…cela peut marcher, à la
longue, mais à quel prix ? Après les quelques relances " normales ", si rien ne bouge vraiment, alors stop. Observer la
situation et décider d'agir différemment.
Amener à se positionner
Quelle est la position de vos contributeurs dans le projet?
Y-a-t-il un intérêt pour eux à y participer ? Que comptent-ils apporter ?
Quels sont leurs principaux obstacles ? Y-a-t-il des
moyens d'actions ?...Ce n'est pas à vous de leur dire " il faut " mais aussi à eux et/ou à leur hiérarchie de dire « on fait ».
Go ou no go
Si les contributeurs adhèrent à la perspective d'apporter leur
pierre au projet, alors il devient nécessaire de lever les freins qui
les empêchent de s'impliquer comme ils le voudraient
(organisation, priorités, forme et délai des rendus…). S'ils
n'adhèrent pas, et cela peut être tout à fait légitime, alors il est
préférable d'envisager leur remplacement, même si cela crée,
dans un premier temps, encore plus de difficultés.
Je m'évalue
Voici maintenant 3 questions pour tester vos acquis.
A chaque question une seule bonne réponse mais attention, il y a parmi les réponses possibles, une "presque bonne" qui pourrait vous faire hésiter !
A chaque question une seule bonne réponse mais attention, il y a parmi les réponses possibles, une "presque bonne" qui pourrait vous faire hésiter !
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Pas le temps !
A la 1ère réunion projet que vous animez, Elise exprime "je n'aurai pas beaucoup de temps à consacrer à ce projet". Que répondez-vous ?
Mais on va s'organiser pour que cela te prenne le moins de temps possible.
⚠
⚠
Surtout pas ! En minimisant le problème, vous déresponsabilisez Elise.
Je comprends. Mais on doit avancer sur ce projet, j'espère que tu trouveras le temps nécessaire.
⚠
⚠
Cela ne résout pas le problème : Elise aura prévenu de son manque de disponibilité.
Cela signifie-t-il que tu ne pourras pas prendre en charge les parties qui te concernent ?
✓
✓
Oui, vous ne tournez pas autour du pot et amenez Elise à se positionner.
Alors il faut que ton N+1 te dégage le temps qu'il faut.
⚠
⚠
Prématuré, mieux vaut d'abord creuser la problématique auprès d'Elise.
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Faire adhérer ?
Vous souhaitez, dès le départ, faire adhérer l'équipe au projet. Parmi les questions suivantes, laquelle vous parait la plus pertinente ?
Ce projet est-il motivant pour vous ?
⚠
⚠
La question, formulée de façon ouverte (cf. question 2), serait plus pertinente.
Que souhaitez-vous que la participation à ce projet vous apporte ?
✓
✓
Oui, vous cherchez à sonder l'intérêt de chacun (expertise, visibilité, réseau...) et à identifier des réticences.
Comment allez-vous vous organiser pour mener à bien le projet ?
⚠
⚠
Prématuré ! Il faut déjà sonder leur adhésion.
Que pensez-vous de notre objectif ?
⚠
⚠
Question importante mais à poser dans un 2ème temps.
3 / 3
Partage d'informations
Que mettez-vous en place pour favoriser le partage d'informations sur un projet transverse ?
Des réunions mensuelles (ou visio conférences) d'1 heure 30.
⚠
⚠
Probablement insuffisant pour maintenir une dynamique d'équipe.
Un système de stockage et de partage de documents en ligne et une réunion mensuelle d'1H30.
⚠
⚠
Approche intéressante mais seulement si le groupe la trouve adaptée.
Vous le déciderez avec l'équipe lors de la 1ère réunion. ✓
Oui, puisqu'il s'agit de partager, mieux impliquer le groupe dès le lancement et ouvrir à d'autres idées que les vôtres.
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