Amener un collaborateur à définir un projet professionnel réaliste

L’avenir, dans l’entreprise, est parfois un sujet tabou. Craint-on de "faire espérer" alors que rien n’est sûr? Pourtant, le travail porte aussi en lui un futur que le manager peut aider à dessiner !
À retenir : 3 points clés
Accompagner la réflexion
On peut aider un collaborateur à se projeter dans l'avenir, à préciser ses envies, à affiner ses éventuels projets : "qu'est-ce qui t'intéresserait dans cette voie ? Quels sont tes atouts pour...? Que te manque-t-il ? Quels obstacles perçois-tu ? " Ces questions ne sont pas une promesse du manager quant à telle ou telle évolution mais elles ont deux vertus : encourager le collaborateur à approfondir sa réflexion, à la confronter au "possible" et renforcer la qualité de relation.
L'objectif : formaliser un projet clairement identifiable.       
Bannir le jugement
Entendre les aspirations, les rêves, les espoirs, les doutes, implique une posture de bienveillance inconditionnelle. Il n'y a pas à juger ni à censurer ("ce ne sera pas possible !", "tu n'as pas le profil"...). On peut bien entendu donner un avis qui canalise les ambitions mais en ouvrant une piste. Et notamment une piste qui éclaire le présent : que faire, aujourd'hui, dans le poste actuel, pour préparer l'avenir souhaité et mettre toutes les chances de son côté ?       
Co-construire un plan d'actions
Si le projet est clairement formulé, il devient possible de décliner les principales étapes de réalisation et de définir un plan d'actions concret : quel est le premier pas à franchir ? Dans quel but ? Comment y arriver ? Comment puis-je t'aider ?...". Les moyens à mobilisés peuvent être : rendez-vous avec différents interlocuteurs dont les ressources humaines ou un Conseiller d'Evolution Professionnelle, formation, tutorat, certification via la VAE ou un diplôme, période d'immersion dans un autre poste, enrichissement de la mission actuelle etc.       
Je m'évalue
Voici maintenant 3 questions pour tester vos acquis.
A chaque question une seule bonne réponse mais attention, il y a parmi les réponses possibles, une "presque bonne" qui pourrait vous faire hésiter !
1 / 3   Comment guider la réflexion du collaborateur ?
Votre collaborateur exprime le souhait d'évoluer vers un poste précis. Or, il n'y a que très rarement, dans l'entreprise, d'opportunités sur ce type de postes. Que dites-vous ?   
Le problème, c'est qu'il n'y aura pas de postes ouverts avant longtemps. Les opportunités sont extrêmement rares.
Décourageant. Mieux vaut annoncer la rareté des opportunités mais ouvrir sur un questionnement pour avancer malgré tout sur cette voie.
Qu'est-ce qui t'intéresse dans ce type de postes ?
Question ouverte, sans a priori, pour permettre d'identifier des motivations adaptées à d'autres postes que celui convoité. Vous soulignerez la rareté des opportunités dans un second temps.
Moi, je te verrais plutôt dans un autre type de postes, par exemple dans...
Pourquoi pas mais vous risquez de fermer l'échange. Entendre d'abord le point de vue du collaborateur serait utile.
Y-a-t-il d'autres postes qui t'intéresseraient ?
Prématuré. Mieux vaut d'abord échanger sur le souhait exprimé.
2 / 3   Un point bloquant ?
Louis exprime le souhait d’évoluer vers un poste qui demande un niveau d’étude (BAC + 5)  qu’il n’a pas aujourd’hui. Que lui dites-vous ?
Mais comme tu le sais, tu n’as pas le diplôme qu’il faut pour accéder à ce poste…
Un peu abrupt ! On ne laisse aucun espoir et cela ferme l'échange.
Dans ce cas, il faut que tu te lances dans une VAE (Validation des Acquis par l’Expérience)
Trop tôt et plutôt directif ! La VAE est une des options possibles mais mieux vaut d’abord valider la motivation de Louis.
OK, cela signifie-t-il que tu es prêt à étudier les différentes possibilités pour acquérir le niveau d’études demandé ?
Vous mettez d’emblée l’accent sur le point clé : l’engagement de Louis dans son projet.
Je note ta demande et la Direction des Ressources Humaines prendra contact avec toi.
Si vous savez qu'il y a un frein, en discuter avec Louis est essentiel. Vous pourrez bien sûr faire le relais avec la DRH mais dans un second temps.
3 / 3   Doit-on toujours laisser une porte ouverte ?
Un collaborateur vous soumet un projet qui vous semble irréaliste. Faut-il le lui dire ?
Oui, c'est une question de franchise !
La franchise n'est pas toujours adaptée : on peut donner un avis sans fermer complètement la porte car le collaborateur peut progresser, trouver une solution à laquelle on n'avait pas pensé etc.
Non, on doit le questionner et l'accompagner pour qu'il évalue lui-même le réalisme de son projet.
Oui, ni lui donner de faux espoirs ni "casser" son élan. Vous l'aidez à réfléchir, chercher des informations, etc.
Oui, laisser un espoir lui ferait perdre du temps.
Laisser une porte ouverte ne veut pas dire "pas de problème" ! Creuser le projet pour en sonder le réalisme fera émerger d'autres idées.
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