Réussir une présentation orale

Une présentation en public est parfois un exercice périlleux. Comment capter l’attention, canaliser les réactions, garder le cap et convaincre ?
À retenir : 3 points clés
T.O.M pour l'introduction
Une approche pragmatique pour préparer une introduction qui cadre la réunion : le T.O.M.
T comme thème : présenter, en 1 phrase courte, l'objet de la présentation, le sujet principal.
O comme Objectif : exprimer, toujours brièvement, ce pour quoi l'on est ensemble. Prendre une décision ? Répondre à des questions ? Définir un plan d'actions ?...
M comme méthode : annoncer comment l'on prévoit d'animer la présentation. Par exemple : "je vais d'abord exposer en 3 points clés la problématique puis je vous donnerai la parole...".
Il s'agit de préparer les participants à "entrer" pleinement dans le sujet. 
Susciter l'intérêt par la surprise
Une fois le cadre posé, il y a à "donner envie" d'écouter et de participer.
Une technique : éveiller (ou réveiller !) en misant sur la surprise. Un chiffre, une information, une anecdote, une contradiction ou un paradoxe peuvent attiser la curiosité des participants.
Au préalable, s'être interrogé : quelle information, dans le sujet ou projet que je présente, est susceptible d'étonner ou d'intéresser mon auditoire ?
Solliciter rapidement des réactions
Garder la parole ne met pas à l'abri des questions ou oppositions. Bien au contraire. Mieux vaut ne livrer, dans un 1er temps, que quelques informations clés pour lancer le sujet puis faire participer l'assemblée. Il sera alors temps, plus tard, de reprendre la parole en adaptant les messages, l'argumentation, à ce qui aura émergé des premières réactions.
Le but ? Eviter que les participants aient à retenir trop longtemps leurs avis ou questions. Car, alors, ils n'écouteraient plus !       
Je m'évalue
Voici maintenant 3 questions pour tester vos acquis.
A chaque question une seule bonne réponse mais attention, il y a parmi les réponses possibles, une "presque bonne" qui pourrait vous faire hésiter !
1 / 3   Présentation réussie ?
Laquelle des affirmations suivantes vous parait-elle la plus juste ?
Pour préparer mon intervention, je dois avant tout me concentrer sur l'intérêt des participants à m'écouter.
Oui, pour ne sélectionner que les arguments pertinents. Que gagneront-ils à m'écouter ?
Pour montrer que je maîtrise le sujet, je dois employer des termes soulignant mon expertise.
Non, sauf si vous êtes dans une réunion d'experts. Mieux vaut des mots simples qui marquent les esprits.
Pour garder le cap et ne pas être interrompu, je dois développer dès le début mes arguments.
Au contraire, faire réagir les participants avant de développer vos arguments. Et ne jamais les présenter en un bloc.
Pour capter l'attention des participants, je dois parler vite.
Non, un débit de parole posé aide à se faire comprendre et donc à maintenir l'attention.
2 / 3   Décrochage général
Vous vous apercevez que les participants ont décroché, que faites-vous ?
Vous accélérez le rythme pour terminer plus vite.
Vous les perdrez définitivement !
Vous interpellez l'un d'entre eux : "comment vois-tu les choses ?".
Pourquoi pas mais la stimulation risque d'être temporaire.
A tout le groupe : "j'ai l'impression que je vous ai perdus...qu'est-ce qui vous fait décrocher ?".
Oui, vous les faites réagir et pourrez ajuster la suite de votre présentation.
A tous : "allez, encore un peu d'attention, j'ai bientôt fini !".
Inutile et pas très motivant !
3 / 3   Communiquer des chiffres
Vous avez, lors de votre présentation, des chiffres importants à communiquer, comment faites-vous ?
Vous les présentez sous forme de tableau pour que les participants aient tous les éléments.
Ils n'ont pas besoin de tous les éléments mais des chiffres clés.
Vous projetez un graphique le plus complet possible.
Si vous projetez un graphique, il doit être très épuré pour que tout le monde comprenne rapidement.
Vous donnez les 2 chiffres clés puis complétez, si nécessaire par un graphique allégé.
Oui, vous allez à l'essentiel en ne communiquant que ce qui est important.
Vous envoyez, en amont de la présentation, un tableau complet et demandez au groupe ce qu'il a retenu.
Risqué car peu de participants l'auront étudié.
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